Lignes directrices de présentation

Vous trouverez ci-dessous des informations et des ressources importantes pour la préparation de votre rôle lors du congrès annuel 2024 de la SSO. Veuillez vous référer à la section spécifique à votre rôle au sein du congrès et suivre les étapes décrites. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour les mises à jour.

Informations générales pour toutes les présentations orales

La langue officielle du congrès est le français / allemand.

Les présentations orales sont possibles soit en allemand, les diapositives devant être préparées en français ou en anglais, soit en français, les diapositives devant être préparées en allemand ou en anglais. Des présentations en anglais avec des diapositives en français, allemand ou anglais sont également possibles.

Les salles de conférence sont équipées d'un ordinateur portable et d'un vidéoprojecteur. Nous prions les orateurs des présentations de sauvegarder leur présentation sur une clé USB et de la remettre aux organisateurs au plus tard lors de la dernière pause avant le début de la session, au AV Check.

Format de présentation

- Format de présentation recommandé : 16:9
- Format vidéo : Avi, MPEG, MPG

Disclosure (deuxième diapositive après la diapositive de couverture, et dans le cadre de l'ePoster)

- Indiquez tout intérêt financier / toute affiliation concernant les informations présentées (par exemple, un parrainage lié aux informations présentées). Veuillez également indiquer s'il n'y a pas d'intérêt financier / d'affiliation.
- Indiquez tout conflit d'intérêt concernant les informations présentées. Veuillez également indiquer s'il n'y a pas de conflit d'intérêts.

Vers le programme interactif

Communications libres & présentations d'abstracts lors de symposiums pléniers

Durée de la présentation

7 minutes de présentation, 3 minutes de discussion

Rapid Fire & Poster Flash présentations

Lieu et heure de la session

Vendredi 30.08.2024, 10h30-12h15
Salle Halle 9.2D

Durée de la présentation

Rapid Fire Presentation : 3.5 minutes de présentation, 1.5 minutes de discussion, 1 minute de changeover time
Poster Flash Presentation : 3 minutes de présentation, 1 minute de discussion, 1 minute de changeover time

Structure des diapositives

Maximum 5 diapositives :
1. Title, Authors and Affiliations
2. Disclosures
3. Purpose and Relevance
4. Methods
5. Results and Conclusions

ePoster

Veuillez respecter les directives suivantes lors de la conception et du téléchargement de votre ePoster :

Conception de l'ePoster

Les ePosters peuvent être créés en allemand, français ou anglais.

Format PDF
Pas de contenus interactifs
Pas de formulaires
Pas de vidéos
Pas de navigation
Pas de Blend Mode
Pas de patterns ni de dégradés
Pas de profils de couleurs ICC
En tant que document vectorial
Primairement uniquement du texte, des images (uniquement intégrées sous forme de JPEG, GIF ou PNG), des tableaux, des listes
Toutes les pages ont le même format et la même taille
Toutes les polices entièrement intégrées
Pas de polices protégées
Pas de double page
Pas de cryptage ou de protection par mot de passe
Le document est enregistré au format de fichier PDF/A

Le poster doit être au format ISO A0 (118.9 cm de haut et 84.1 cm de large). A titre indicatif, le contenu du poster ne devrait pas dépasser trois pages PDF avec une taille de police de 36-38.

Téléchargement de l'ePoster

Veuillez soumettre votre ePoster entre le 1er juin 2024 et le 25 août 2024 (minuit) sur le site web du congrès. Pour les auteurs qui souhaitent présenter leur ePoster pour les prix des posters, la date limite de soumission est le 21 juillet 2024 (minuit). Les ePosters soumis après le 21 juillet 2024 ne seront pas éligibles pour les prix des posters.

Pour télécharger votre ePoster, connectez-vous à votre compte utilisateur, allez à "Voir les contributions soumises" et cliquez sur le bouton "Actions".

Prix des posters

Les ePosters soumis en ligne jusqu'au 21 juillet 2024 (minuit) participeront automatiquement à l'attribution des prix des posters. Les gagnants seront annoncés pendant le congrès. La remise officielle des prix aura lieu pendant le Networking Event le jeudi 29 août 2024 à partir de 19h30.

SOP sur la gestion des abstracts et les processus d'évaluation des prix

Vous trouverez une description détaillée des processus de gestion des abstracts et d'évaluation des prix de la commission scientifique de la SSO ici

Contact

Pour toute question, veuillez vous adresser au sécrétariat administratif IMK:
scientific@imk.ch